Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach

ul. Tadeusza Kościuszki 43a, 17-300 Siemiatycze

e-mail: zss@st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl

 

Beneficjent projektu: Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach

Numer projektu: 2023-1-PL01-KA122-SCH-000148432

Tytuł projektu: „Nasze miejsce w społeczności europejskiej”,

 

REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

§ 1

Postanowienia ogólne

 

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt. „Nasze miejsce w społeczności europejskiej”, realizowanym w ramach Programu Erasmus+, sektor Edukacja Szkolna, akcja 1 Mobilność Edukacyjna, nr projektu 2023-1-PL01-KA122-SCH-000148432, zwany dalej „Projektem”.
2. Udział w Projekcie jest bezpłatny. Projekt realizowany jest w ramach programu Erasmus+.
3. Organizacją wysyłającą uczniów/uczennice na mobilność, czyli beneficjentem Projektu, jest Zespół Szkół Specjalnych w Siemiatyczach zwany dalej „Beneficjentem Projektu”, o danych kontaktowych: ul. Tadeusza Kościuszki 43a, 17-300 Siemiatycze, tel. 85 655 21 26, email: zss@st.siemiatycze.wrotapodlasia.pl
4. Partnerem Projektu jest EEEEK KATERINIS o danych kontaktowych: Neo Keramidi, Katerini, 601 50 Grecja; tel.: +30 2351 079532.

§ 2

Podstawowe informacje o Projekcie

 

1. Termin realizacji mobilności: koniec września 2024r. - początek października 2024r.
2. Projekt zakłada organizację zajęć edukacyjnych mających na celu podniesienie kompetencji kluczowych uczniów/uczennic klas IV-VIII Szkoły Podstawowej Specjalnej w Siemiatyczach oraz klas I-III Szkoły Specjalnej Przysposabiającej do Pracy w Siemiatyczach.
3. Do udziału w Projekcie zostanie zrekrutowanych łącznie 10 uczniów i uczennic, zwanych dalej „Uczestnikami Projektu”, których kwalifikacja do Projektu odbędzie się na podstawie rekrutacji przeprowadzonej w szkole, siedzibie Beneficjenta projektu.
4. Zajęcia edukacyjne zorganizowane dla Uczestników Projektu odbędą się w Grecji w terminie koniec września 2024r. – początek października 2024r.  Mobilność będzie liczyć 8 dni (wliczając 2 dni przeznaczone na podróż).

§ 3

Zasady rekrutacji uczestników do Projektu

 

1. Rekrutację do Projektu przeprowadzi Beneficjent Projektu.
2. Rekrutacja będzie przebiegała w oparciu o przestrzeganie zasady równości szans kobiet i mężczyzn oraz niedyskryminacji ze względu na płeć, wiek, miejsce zamieszkania, pochodzenie, wyznanie, niepełnosprawność. Rekrutacja będzie przeprowadzona w oparciu o zasady równego dostępu do informacji o realizowanym projekcie.
3. Utworzona zostanie Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Dyrektora Szkoły. Składać się ona będzie z trzech członków: Przewodniczącego Komisji oraz dwóch członków Komisji.
4. Uczestnicy Projektu zostaną wybrani na podstawie przeprowadzonej w Szkole rekrutacji. Rekrutacja będzie poprzedzona akcją informacyjną na temat Projektu w Szkole i będzie skierowana do uczniów i ich rodziców/opiekunów.
5. Zasady rekrutacji zostaną podane do wiadomości rodziców/opiekunów i uczniów podczas spotkań informacyjnych, na szkolnej tablicy ogłoszeń, stronie internetowej Szkoły oraz w sekretariacie Szkoły.
6. Rekrutacja do Projektu  odbędzie się  w okresie od 15.07.2024 r. do 23.07.2024 r.  do godz. 13.00.
7. Zgłoszenie chęci do udziału w Projekcie nastąpi poprzez złożenie przez rodzica/opiekuna prawnego ucznia/uczennicy w sekretariacie szkoły poprawnie wypełnionego Formularza rekrutacyjnego/zgłoszeniowego (stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie). Formularze rekrutacyjne będą dostępne do pobrania i wypełnienia w sekretariacie Szkoły. Rodzice/opiekunowie prawni ucznia/uczennicy zobowiązują się do podania prawdziwych informacji w Formularzach rekrutacyjnych.
8. O zakwalifikowaniu ucznia/uczennicy do udziału w projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych i merytorycznych.
9. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest:

 

1. Wiek uczestnika 13-24 lata (ukończony 13 rok życia);
2. Prawidłowo uzupełniony, podpisany przez ucznia i rodzica/opiekuna prawnego Formularz zgłoszeniowy, a następnie złożony w  sekretariacie szkoły (Załącznik nr 1);
3. Uzyskanie minimalnej liczby punktów zgodnie z kryteriami  Formularza zgłoszeniowego § 3, ust. 10;
4. Posiadanie przez ucznia dokumentu tożsamości ważnego przynajmniej 6 miesięcy, uprawniającego do przekroczenia granic państw UE (dowód osobisty lub paszport)  lub możliwość wyrobienia takiego dokumentu (potwierdzenia złożenia wniosku we właściwym urzędzie do dn. 23.07.2024r.);
5. Pełnomocnictwo w języku angielskim potwierdzające, że rodzice/prawni opiekunowie wyrażają zgodę na podróż ucznia w celu realizacji mobilności projektowej (zgodnie z wzorem udostępnionym w sekretariacie szkoły);
6. W uzasadnionym przypadku zaświadczenie lekarskie o braku przeciwskazań do odbycia podróży lotniczej, autokarowej w ramach mobilności projektowej oraz 8 – dniowego pobytu poza miejscem zamieszkania;
7. Aktualna Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ);
8. Oświadczenia/zgoda na wyjazd i inne dokumenty wymagane przez Beneficjenta Projektu.

 

10. Podstawą kwalifikacji ucznia jest suma punktów otrzymanych za:

1. Mentalną gotowość uczestnika do wyjazdu – opinia wychowawcy - 10 pkt max;
2. Zaangażowanie, aktywność w działania prowadzone w szkole, w życie szkoły – udział w konkursach, zawodach, projektach, innowacjach, przedstawieniach, uczeń swoją postawą godnie reprezentuje szkołę  – 10 pkt max;
3. Postawę otwartości na nowe doznania i doświadczenia, chęć do podnoszenia kompetencji, pokonywania ograniczeń, włączania się w zadania projektowe, nastawienie na współpracę i zdobywanie nowych umiejętności. Uczeń swoją postawą godnie reprezentuje szkołę – 10 pkt max; 
4. Poziom funkcjonowania i samodzielności ucznia do odbycia ośmiodniowego wyjazdu zagranicznego, interakcję z uczniami i nauczycielami ze szkoły partnerskiej. Uczeń dobrze znosi podróże, pozytywnie reaguje na zmianę otoczenia, inne pokarmy, potrafi poradzić sobie z rozłąką z najbliższymi, nie stwarza niebezpiecznych sytuacji dla siebie i innych – max 10 pkt;
5. Wysoki poziom frekwencji na zajęciach, a wszelkie nieobecności są przez rodziców usprawiedliwione – max 10 pkt;
6. Udział ucznia w rozmowie kwalifikacyjnej - max 10;
7. Zainteresowanie tematyką projektu – max 10 pkt;
8. Kryterium zmniejszonych szans (różnice kulturowe, niepełnosprawność, trudności w uczeniu się, przeszkody geograficzne, problemy zdrowotne, przeszkoda związana z pochodzeniem migracyjnym, przeszkody społeczne) - max 20 pkt.

1. O zakwalifikowaniu danego ucznia/uczennicy do Projektu będzie decydować suma uzyskanych punktów z kryteriów rekrutacyjnych, o których mowa w ust. 10 pkt a-h. Maksymalna, możliwa do zdobycia liczba punktów to 90 pkt. Minimalna liczbą punktów uprawniającą ucznia/uczennicę do udziału w Projekcie to  40 pkt.
2. Kluczowe znaczenie w procesie rekrutacji będą miały indywidualne  rozmowy z uczniami/uczennicami, ich z rodzicami/opiekunami prawnymi. O zakwalifikowaniu się  danego ucznia/uczennicy do Projektu będzie decydować ostatecznie spotkanie z uczniem rodzicami/prawnymi opiekunami oraz opinia nauczycieli.
3. W czasie posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej odbędzie się kwalifikacja uczniów/uczennic do udziału w Projekcie. Zostanie wyłoniona lista uczniów zakwalifikowanych do Projektu, a także lista rezerwowa Uczestników Projektu.
4. Komisja Rekrutacyjna opracuje protokół z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej /stanowiący Załącznik nr 3/.
5. Komisja Rekrutacyjna poda do ogólnej wiadomości rekrutacyjną listę przyjętych oraz rezerwowych Uczestników Projektu.
6. Wyniki zostaną opublikowane na szkolnej tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej Szkoły oraz w sekretariacie Szkoły najpóźniej do dn. 24.07.2024 r.
7. Z posiedzenia Komisji rekrutacyjnej zostanie sporządzony protokół, zawierający, datę posiedzenia, imiona i nazwiska oraz podpisy członków komisji, jak również listę osób zakwalifikowanych do wyjazdu i znajdujących się na liście rezerwowej.
8. Procedura odwoławcza od decyzji Komisji Rekrutacyjnej będzie wynosić 7 dni. Uczeń/uczennica lub jego opiekun prawny ma prawo odwołać się pisemnie od decyzji Komisji Rekrutacyjnej, która będzie miała 3 dni na rozpatrzenie odwołania i udzielenie pisemnej odpowiedzi. Z posiedzenia zostanie spisany protokół.
9. W przypadku gdy rodzice/opiekunowie nie wyrażą zgody na wzięcie udziału ucznia/uczennicy w Projekcie, do Projektu kwalifikuje się pierwszy uczeń/uczennica z listy rezerwowej, pod warunkiem, że jego/jej rodzice/opiekunowie wyrażą zgodę na udział w Projekcie.
10. Dokumenty złożone po upływie wyznaczonych terminów lub niekompletne nie podlegają rozpatrzeniu przez Komisję Rekrutacyjną.
11. Przyjęcie nowych uczestników do Projektu po upłynięciu terminu zgłoszeń będzie możliwe, jeśli z usprawiedliwionych przyczyn uczestnik/uczestniczka zakwalifikowany/a do Projektu zrezygnuje z udziału w Projekcie lub z innej przyczyny zostanie skreślony/a z listy uczestników zakwalifikowanych do Projektu lub gdy liczba Uczestników Projektu będzie niższa, niż zakładana.

 

§ 4

Prawa Uczestnika/Uczestniczki Projektu

 

1. Uczestnik/Uczestniczka ma prawo do uzyskiwania informacji o wszystkich działaniach realizowanych w ramach Projektu.
2. Uczestnik/Uczestniczka może zrezygnować z udziału w Projekcie w szczególnych sytuacjach losowych.
3. Wszyscy Uczestnicy Projektu są uprawnieni do:

 

1. Nieodpłatnego udziału w zajęciach przygotowawczych, o których mowa w § 5 ust. 1 oraz w zajęciach edukacyjnych realizowanych w ramach wyjazdu do Grecji w ramach Projektu;
2. Otrzymywania bezpłatnych materiałów dydaktycznych i promocyjnych w trakcie wszystkich zajęć realizowanych w ramach Projektu;
3. Nieodpłatnego uczestnictwa w wycieczkach realizowanych w ramach zajęć kulturowo-językowych w dni wolne (soboty i niedziele) w ramach Projektu.

 

§ 5

Obowiązki Uczestnika/Uczestniczki Projektu

 

1. W ramach przygotowania do mobilności Uczniów uczeń/uczennica zakwalifikowany/a do Projektu będzie uczestniczył/a w zajęciach przygotowawczych: pedagogicznych, kulturowych, językowych (z języka angielskiego i greckiego, organizacyjnych, tematycznych, które będą zorganizowane na terenie Szkoły, do której uczęszcza.
2. Nieobecność ucznia/uczennicy zakwalifikowanego/nej do Projektu w zajęciach przygotowawczych, o których mowa w par. 5 ust. 1 musi być każdorazowo usprawiedliwiona.
3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności na zajęciach, o których mowa w § 5 ust. 1, przekraczających 20% zrealizowanych zajęć, Beneficjent Projektu ma prawo usunąć Uczestnika Projektu z grupy, a jego miejsce zajmuje wtedy pierwsza osoba z listy rezerwowej.
4. Ewentualna rezygnacja ucznia/uczennicy z udziału w Projekcie musi zostać złożona w formie pisemnej przez jego rodzica/opiekuna oraz zaakceptowana przez Beneficjenta Projektu.
5. Uczeń/uczennica oraz jego rodzic/opiekun w jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania dokumentów niezbędnych do zakwalifikowania uczestnika/uczestniczki w Projekcie:

 

1. Formularz rekrutacyjny/zgłoszeniowy  podpisany przez kandydata/kandydatkę oraz rodzica/opiekuna prawnego (Załącznik nr 1);
2. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie wizerunku i danych osobowych, podpisanego przez ucznia/uczennicę i rodzica/opiekuna prawnego (Załącznik nr 2);
3. Wzór protokołu  (Załącznik nr 3).

 

6. Dodatkowymi obowiązkami Uczestnika/Uczestniczki Projektu są:

 

1. Systematyczne uczestniczenie w zajęciach, o których mowa w § 5 ust. 1;
2. Przestrzeganie punktualności i terminowości wykonywania wszelkich zadań w ramach Projektu;
3. Udział w badaniach ewaluacyjno-monitorujących przed przystąpieniem do Projektu, w trakcie jego trwania i po zakończeniu Projektu;
4. Udzielanie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizację Projektu;
5. Zgoda na działania promocyjne w związku z realizacją Projektu.

 

§ 6

Postanowienia końcowe

 

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.07.2024 r. i obowiązuje do końca realizacji Projektu.
2. Beneficjent Projektu oraz Uczestnicy Projektu są zobowiązani do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie reguły i zasady wynikające ze Standardów Jakości Programu Erasmus+, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego.
4. Beneficjent Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień w sytuacji zmian wytycznych, warunków realizacji Projektu lub dokumentów programowych.
5. W kwestiach budzących wątpliwości interpretacyjne podczas procesu rekrutacji Uczestników Projektu, Beneficjent Projektu ma prawo do ostatecznej interpretacji i decyzji.

 

Projekt nr 2023-1-PL01-KA122-SCH-000148432 pt. „Nasze miejsce w społeczności europejskiej”,

realizowany w ramach konkursu Krótkoterminowe projekty na rzecz mobilności uczniów i kadry w edukacji szkolnej

w ramach Programu Erasmus+

 

Pliki do pobrania:

1. REGULAMIN_REKRUTACJI_I_UCZESTNICTWA_W_PROJEKCIE.pdf

2. Zal._1._Formularz_Rekrutacyjny.docx

3. Zal._1._Formularz_Rekrutacyjny.pdf

4. Zal._2._RODO.docx

5. Zal._2._RODO.pdf

6. Zal._3_Protokol.docx

7. Zal._3_Protokol.pdf